Colloques & Congrès

COLLOQUES & CONGRÈS

Des événements exigeants

Conférence, colloque, congrès, convention...les termes varient en fonction des sujets abordés, du but de la manifestation et du profil des invités.

Ces événement rassemblent de manière officielle un public et des intervenants ciblés, ils permettent d'échanger, d'informer et de débattre à partir de sujets précis aux enjeux importants.

Une organisation rigoureuse

Ce type d'événement nécessite une organisation rigoureuse et un travail d'équipe efficace. Outre le thème, le fil directeur autour duquel les échanges vont s'organiser, le choix des intervenants et la détermination du public cible, les aspects logistiques auront eux aussi une importance capitale et devront être étudiés avec soin.

Pourquoi faire appel à une agence ?

Ces événements sont porteurs d'enjeux, en tant que responsable du projet vous avez la lourde charge de définir et articuler contenu et programme, de choisir les intervenants et les invités et de mettre en place un événement dont l'impact est attendu.

Confier "la forme" à une agence spécialisée vous permettra d'accorder le temps et l'énergie nécessaires pour vous concentrer sur "le fond"!

Un événement parfaitement maitrisé donnera envie aux spécialistes et invités choisis d’y participer à nouveau!

Nos compétences à votre service :

Accompagnement et suivi personnalisé avec un interlocuteur dédié
Gestion des pôles logistiques à 360°: Transport, hébergement, location de salle, restauration, technique, signalétique etc.
Mise à disposition/gestion des moyens humains : maître de cérémonie, hôte(sse)s d'accueil, interprètes, représentants médias, artistes, sécurité.
Gestion de la communication : créations visuelles graphiques et vidéo, site web dédié à l'événement, gestion du listing d'invités et des inscrits.
Pilotage millimétré le jour J: Mise en place générale, accueil et orientation des invités, intervenants, VIP, journalistes; veille technique, suivi du déroulé, coordination des interventions et temps forts.